Anforderungen an einen Steuerfachangestellten (m/w/d)

Wer sind wir und was zeichnet uns aus?

• Wir sind ein kleines Team und die Kanzlei hat Mandanten aus allen Bereichen. Das macht den Arbeitsalltag sehr interessant, weil wir uns täglich neu den Herausforderungen stellen, die uns begegnen.
• Wir stehen als Team zusammen und helfen uns gegenseitig, völlig unbürokratisch und immer freundlich und partnerschaftlich.
• Wir arbeiten seit Jahren papierlos.
• Wir lieben Hunde und haben aktuell zwei Kanzleihunde.
• Wir sind authentisch und direkt, was spätere Überraschungen vermeidet.

Was bringen Sie grundsätzlich mit?

• Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten
• Deutsch fließend in Wort und Schrift
• Englisch in Schrift (auch mit Hilfe von Tools)

Wie sieht es mit den fachlichen Anforderungen aus?
Wichtig ist ein gutes Basiswissen, auf welches wir aufbauen und Sie in neue fachliche und technische Gebiete einarbeiten können. Unsere Mandanten sind aus allen Bereichen: Freiberufler, Gewerbetreibende, GmbH. Es gibt Buchhaltungen mit Auslandssachverhalten.

Gehälter

• Erstellen von Gehaltsabrechnungen (keine Baulöhne), wir rechnen hauptsächlich Angestellte, Teilzeitkräfte, Minijobber und kurzfristig Beschäftigte ab.
• Antworten auf Fragen von Mandanten rund um das Thema Gehaltsabrechnungen (z.B. wie wird die 1% Regelung bei einem Firmenwagen berechnet; was ist bei der Beschäftigung eines Minijobbers zu beachten etc.).

Finanzbuchhaltung

• Erstellen von Finanzbuchhaltungen unter Einsatz aller möglichen Systeme und digitaler Möglichkeiten.
• Antworten auf Fragen von Mandanten rund um das Thema Finanzbuchhaltung (z.B. wann gibt es Vorsteuerabzug; wie wird Leasing in der Buchhaltung behandelt; welche Fristen sind zu beachten; wie muss eine Kasse aussehen; wie liest man eine BWA etc.).

Einnahme-Überschussrechnungen und dazugehörige betriebliche Steuererklärungen
Erstellen von Einnahme-Überschussrechnungen basierend auf der Finanzbuchhaltung. Hierfür sind die entsprechenden Besonderheiten zu beachten wie z.B. 10-Tage-Regelung, Leasingsonderzahlungen, Ist-Versteuerung etc.

Einkommensteuererklärungen

• Hier gibt es ebenfalls eine große Variation an Mandanten: Rentner, Angestellte, Vermieter, Freiberufler, Gewerbetreibende.
• Einsatz von DATEV „meine Steuern“.

Welche persönlichen Anforderungen haben wir an Sie?

• Wichtig ist ein sorgfältiges und organisiertes Vorgehen, welches unsere Struktur berücksichtigt.
• Sie sollten Probleme erkennen und selbstständig Lösungen finden, erarbeiten und vorschlagen können – allein und im Team.
   

Sie müssen eine gute Kommunikationsfähigkeit haben, u.a.:

• Verständnis der Anmerkungen und Fragen von Mandanten
• Antworten verständlich und ohne viel Drumherum beantworten
• Ruhe und Höflichkeit bewahren auch bei schwierigen Fragestellungen und Mandanten
• Intern mit den anderen Kollegen und der Chefin sachorientiert kommunizieren
   
• Sie spiegeln die freundliche, hilfsbereite und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Kollegen und der Chefin
• Sie sind teamfähig und schätzen die offene Kommunikation und Flexibilität bei der Zusammenarbeit. Da wir ein kleines Team sind, muss jeder einspringen können, wenn Not am Mann ist.
• Stress und Druck lassen sich nicht vermeiden. Sie gehören mit zur Stellenbeschreibung. Das ganze Team und die Chefin arbeiten daran, stressige Zeiten gut zu überstehen und die Arbeit mit Freude und Humor überstehen zu können.
• Sie sind Hunde-freundlich und freuen sich über vierbeinigen Besuch an Ihrem Arbeitsplatz
• Sie haben die Bereitschaft, Neues lernen zu wollen und sich mit den theoretischen Vorgaben und der praktischen Umsetzung auseinandersetzen zu wollen. Sie arbeiten proaktiv an der Weiterentwicklung der Kanzlei mit (auf fachlicher, organisatorischer und persönlicher Ebene)
   

Welche Software haben wir im Einsatz?

• Wir arbeiten mit DATEV mit allen digitalen Komponenten wie DMS, DUO, elektronische Bankkontoumsätze, elektronische Bescheide etc.
• Sollten Sie mit diesen Systemen weniger vertraut sein, arbeiten wir Sie gern ein, doch es muss eine Affinität zur Digitalisierung vorhanden sein und die Bereitschaft, sich damit auseinanderzusetzen.
• Wir haben MS Office365 im Einsatz, inkl. Outlook, Teams, Excel und Word.
   

Was bieten wir?

• Partnerschaftliches Miteinander
• Offene Kommunikation
• Vollzeit oder Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem restlichen Team und unter der Voraussetzung, dass persönlicher Mandantenkontakt möglich ist
• Helles, freundliches Büro mit Terrasse und Park vor der Tür
• Home-Office-Regelung (3 Tage Büro, 2 Tage Home-Office), wenn gewünscht
• Fahrtkostenzuschuss, Fahrradstellplatz bzw. Parkplatz
• Fortbildungen und interne fachliche Weiterbildungen zur Weiterentwicklung ist jederzeit möglich, Arbeit ist genug da
   

Was sind die nächsten Schritte?

• Sie buchen sich einen Kennenlern-Termin über den untenstehenden Button
• Wir tauschen uns ca. 15 Minuten aus und schauen, ob es grundsätzlich passt
• Danach entscheiden wir zeitnah, ob und wie wir weitermachen